Select Page

[vc_row][vc_column][vc_column_text]

Majlis makan malam : Annual dinner theme

  1. Persiapan untuk mengendalikan majlis untuk pejabat yang kecil mungkin mudah kerana mempunyai kakitangan yang sedikit tetapi jika kakitangan yang ada mencecah bilangan ratusan, bagaimana harus anda mulakan?
  2. Supaya tidak tersasar daripada matlamat dan objektif syarikat, sebelum anda menganjurkan sesuatu majlis, anda harus membuat kertas kerja dahulu untuk kelulusan daripada pihak pengurusan.
  3. Merancang majlis annual dinner memerlukan banyak perancangan. Namun apabila semuanya disusun dengan baik, perancangan annual dinner akan menjadi lebih teratur.
  4. Kertas kerja haruslah mengandungi
  • Objektif secara ringkas
  • tema dan pakaian, Annual dinner theme & annual dinner dress
  • Latar belakang projek
  • Bajet majlis secara keseluruhan
  • Bajet dengan memasukkan semua maklumat mengenai aktiviti yang bakal diadakan
  • kos setiap perkara secara terperinci.
  1. Edarkan satu memo dahulu melalui e- mail ataupun edaran di dalam pejabat tentang majlis yang bakal diadakan. Maklumkan bahawa nama kakitangan dan pasangan yang ingin hadir akan diambil dalam masa terdekat dan semua kakitangan diminta membaca e-mail masing-masing untuk mengetahui perkembangan terkini.
  2. Dalam masa 2 hari, edarkan e-mail beserta borang jawapan kepada semua kakitangan dan beri mereka masa selama seminggu untuk mencetak borang jawapan dan mengahantarkannya ke jabatan anda untuk direkodkan. Setelah tamat tempoh yang diberikan, kira semua nama daripada jumlah ini, mudah bagi anda untuk mengetahui saiz sebenar majlis tersebut. Jika sambutan menggalakkan, sudah pasti tempat yang lebih besar diperlukan.
  3. Tempat program bergantung kepada bajet yang diberikan oleh pihak pengurusan. Anda mungkin diberitahu bahawa bajet yang dibenarkan tidak melebihi 5 ribu ringgit, 10 ribu ringgit dan sebagainya. Langkah pertama yang boleh anda lakukan adalah dengan menelefon hotel- hotel, restoran dan dewan yagn ada untuk meminta sebut harga.
  4. Lazimnya, sebut harga yang dihantar akan mengandungi sebut harga untuk makanan yang akan disajikan.Pihak hotel atau restoran pasti akan memberikan beberapa pilihan dengan harga yang bersesuaian untuk anda pilih. Buat pilihan yang tepat dengan mengadakan perbincangan dengan semua ahli jawatankuasa untuki memilih menu dan tempat yang sesuai. Jangan beri terlalu banyak pilihan yang boelh mengelirukan pihak pengurusan. Memadai hanya diberikan 3 pilihan yang paling sesuai.
  5. Jumlah aktiviti adalah bergantung kepada bajet yang diluluskan oleh pihak pengurusan. Pilihan aktiviti adalah seperti jemput artis terkenal, kumpulan teater, pelawak atau persembahan muzikal istimewa. Pilihan aktiviti (kos skt): pertandingan karaoke, cabutan bertuah, permainan dan sebagainya
  6. Cenderamata, buah tangan atau door gift merupakan satu kemestian seperti
  • Goodie bag
  • kalendar meja
  • diari
  • pen
  • memo pad
  1. Jangan lupa tentang hiasan dewan, bayaran untuk pengacara majlis dan Hadiah-hadiah.
  2. Kerap terjadi apabila nama sudah diberkan, ada kakitangan yang tidak hadir di dalam majlis tanpa memaklumkan terlebih dahulu.
  3. Ini menyebabkan kerugian pada syarikat. Walaubagaimanapun, perkara ini boleh dielakkan.
  4. Apabila semua bajet telah siap, secara kasar anda dapat mengira kos untuk setiap kakitangan yang hadir. Katakan kos seorang adalah RM75. Maklumkan kepada semua kakitangan bahawa kedatangan akan diambil semasa door gift diberikan dan setiap mereka dan pasangan akan dikenakan bayaran penuh sebanyak RM75 seorang sekiranya mereka gagal untuk hadir.
  5. Dengan ini, walaupun kakitangan tidak hadir, pihak pengurusan tidak akan menanggung kerugian.
  6. Fikirkan tema yang menyeronokkan untuk semua kakitangan dan minta kerjasama mereka untuk mengikutinya. Ingat, theme for annual dinner akan menentukan tahap keseronokan majlis.
  7. Uruskan juga VIP dengan menghantar annual dinner invitation melalui memo atau surat jemputan. Kebiasaanya, vip mempunyai masa yang padat, jemputan awal akan membolehkan vip menyusun masa mereka. Pastikan semua info diberikan serentak kepada setiausaha mereka untuk mengelakkan salah faham.
  8. Setelah mereka memberikan jawapan sama ada hadir ataupun tidak, kumpulkan semua nama VIP yang akan hadir dan tentukan meja dan tempat duduk masing- masing.
  9. Setelah semua perkara telah diputuskan dan anda pasti tiada perubahan lagi, susunkan program majlis tersebut dengan terperinci. Pastikan cukup masa diberikan pada setiap acara yang dirancangkan. Tetapkan di atas kertas siapa yang akan menjadi orang yang akan membuat cabutan bertuah.
  10. Tempah kad jemputan untuk diedarkan kepada semua jemputan. Pastikan nombor cabutan bertuah juga turut dicetak pad kad untuk memudahkan kerja. Nombor cabutan bertuah juga boleh diberikan semasa pendaftaran.
  11. Selamat mencuba!

[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row]